报税季干货 | 辛苦赚钱也别忘了避税,3招帮餐馆轻松白捡上万美元!

报税季又到啦!老板们最关心的问题就是:怎么才能少交点税?

我们先来快速了解下四大税种。

  • 收入税:赚了就要交,亏了可以免。
  • 销售税:客人在餐馆消费交的销售税都是要交给政府的。
  • 人工税:要为员工买保险,工资和小费记得分开报税。
  • 预估税:年税超过500美元,每季度预交。一年四个预估的时间点是4/15, 6/15, 9/15, 次年1/15。

接下来我们就来分享下合法避税攻略,合理避税是在税务政策允许的范围内,减少税款的缴纳,是完全合法合规的手段。具体该怎么做呢?

正在桌前记录的餐馆服务生
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商业成本扣除
Tax Deductions

餐馆运营离不开各种开支,你可以合法扣除绝大部分业务费用,只要这些费用在业务中是”正常且必要的”,都可以列为减免项目。

对于大多数餐馆都适用的项目包括:

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员工工资和福利

员工薪酬和福利占据了餐馆30%左右的成本,这些费用是可以扣除的,包括工资、奖金、福利计划等。

其中,很容易被忽视的免税项目是401K。老板们可以给自己公司设立401k。401K可不仅仅是员工福利,作为餐馆老板,你能从401K享受的福利远比一般员工更多!

举个例子,公司放了15万美元到401k,并且是给老板的,老板就可以用这15万美元去进行投资,比如指数型基金,共同基金等,不仅少交了税,在401k里面的钱还可以利滚利。一举多得!

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广告费

您投放过广告吗?如果有,您可以扣除这些广告费用,其中包括标牌、社交媒体广告和促销等。

如果您请了乐队在客人用餐时演奏,也是可以被记作广告费来扣除的。

根据美国国税局的规定,广告费用必须是普通费用或必要的费用才能免税。通常来说,一家餐厅的平均广告费用约为其年销售收入的3%。 

目前餐馆最流行的广告方法之一是通过社交媒体平台,比如微信、小红书、 Instagram 和 Facebook 等。然而,需要注意的是,无论您在中文还是英文平台打广告,IRS要求餐馆详细记录如何使用这些平台,以提供广告与其业务之间的联系。

3

开车送餐

去采购食材用品或送餐的开车费用,也是可以减免的项目。您可以使用IRS标准里程扣除或实际汽车费用(以IRS允许的为准) 进行扣除,今年为65.5%。

您只能扣除车辆在商业用途中的费用,而不能扣除个人用途。

如果餐馆用了食客通的电话外卖接单+送餐服务,每年报税时,可以把这笔服务费用算作运营成本,能帮您的餐馆抵税!(具体请以会计师的建议为准)

 

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销售成本

销货成本(COGS)对于餐馆来说是一个重要的减免项目,因为它直接影响您每年的毛利润。

在计算销货成本的时候,有一个简单的公式:

销货成本 = 年初的期初库存 + 整年中的所有采购量 – 减去期末库存

*在计算中,不要忘记存储、运输成本,各类餐具以及外卖容器的费用,还有其他转售产品或者给顾客的随餐礼物(比如礼品卡、幸运饼干等) 

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增添设备和维修

对餐厅的升级和改进费用(包括增设空调、更换灶台等),需要进行折旧后,再进行具体的计算。不会提高财产价值的维修和保养费用(比如:清洗炉灶的费用)可以在工作完成当年扣除。

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其他税收抵免
Tax Credits

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工作机会税收抵免WOTC

您可以通过雇用某些面临重大就业障碍的合格人群(例如退伍军人等),获得税收抵免。该抵免额通常相当于员工第一年工资的 40%,最高限额为每位员工 6,000 美元。

详情参见:

https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/work-opportunity-tax-credit 

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慈善捐赠

餐馆老板可以将不需要的食物、器具等捐赠给当地的慈善组织,获得相应的税收抵免。注意,进行慈善捐赠前,需要明确餐馆注册的组织结构,确认捐赠限额以及具体可以捐赠给哪些组织。

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联邦政府和州政府的减税措施

联邦政府和州政府的减税措施。北美的联邦和州政府会根据当地的经济状况和发展需要,推出一些减税政策和措施,如减免企业税、减免销售税等。

①疫情期间,各个州政府有过不少福利计划。在2022年,如果有收到针对疫情影响的各类补贴,这部分的金额不需要交税。

比如,如果老板曾经申请过纽约市政府实施的“小企业福利计划”(Small Business Relief Program),要记得从收入中减去这个部分。

ERC补助款是不需要缴税的。如果在2020年和2021年申请了ERC,并在2022年度收到付款,你可以把这些当作免税收入,并在计算收入部分扣除。

记得检查是否有其他税收减免,比如,一些州政府允许餐馆老板在特许区域经营,享受税收减免。

餐馆老板可以通过合法手段减少税款,不仅可以降低经营成本,还可以改善设施,吸引更多客人来吃饭。虽然您不必在缴税时附上您的经营记录,但是必须能够向税务审查员出事相关文件作为扣除额的证明。如果餐馆扣除额度较大,很容易遭到税务审查,千万不要心存侥幸。

在遵守税法的前提下,充分利用这些减免项目,努力实现您的小目标吧!

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